Арбитражная картотека и «Мой Арбитр»: полное руководство для бизнеса

Что это за сервисы и зачем они нужны

Электронное правосудие в России перестало быть новинкой — сегодня это основной способ взаимодействия с арбитражными судами. Два ключевых сервиса — Картотека арбитражных дел (КАД) и система «Мой Арбитр» — стали незаменимыми инструментами как для юристов, так и для предпринимателей, которым приходится участвовать в судебных разбирательствах или проверять контрагентов. КАД содержит данные обо всех арбитражных делах и судебных актах с постоянным обновлением базы, а «Мой Арбитр» позволяет подавать документы в суд в электронном виде, отслеживать статус заявлений и знакомиться с материалами дела, не выходя из офиса.

Картотека арбитражных дел (КАД): как искать и что смотреть

Картотека арбитражных дел доступна по адресу kad.arbitr.ru. Это единая база, куда поступают сведения обо всех делах, рассматриваемых 112 арбитражными судами Российской Федерации. Она предоставляет пользователям информацию как по завершённым судебным делам, так и по находящимся в производстве.

Два способа поиска

Сервис предусматривает два вида поиска: по номеру арбитражного дела или по участнику дела. Поиск по номеру дела — самый простой вариант, если вы уже знаете точный номер. Достаточно вставить его в соответствующую колонку фильтра дел, и система покажет карточку нужного дела.

Поиск по участнику дела — более гибкий инструмент. Вы можете найти все дела, в которых участвовала конкретная компания или ИП, введя в строку поиска ИНН или ОГРН. Это особенно полезно для проверки контрагента перед заключением договора, чтобы оценить его «судебную активность» и возможные риски. ФНС требует от налогоплательщиков проявлять должную коммерческую осмотрительность при выборе контрагента, и проверка через КАД — один из способов её подтвердить.

Что показывает карточка дела

Карточка дела — это визитная карточка любого арбитражного процесса. Она содержит всю ключевую информацию:

• номер арбитражного дела;

• наименование суда и фамилию судьи;

• участников процесса (истец, ответчик, третьи лица);

• стадию рассмотрения и статус дела;

• вкладки с движением дела и документами.

В разделе «Движение дела» отображаются все процессуальные действия — принятие иска к производству, назначение заседаний, отложения, перерывы, вынесение решений, подача заявлений и ходатайств. Это позволяет отслеживать ход процесса в реальном времени.

При работе с банкротными делами важно проверять количество вкладок, посвящённых первой инстанции. В некоторых случаях их может быть несколько, и они могут быть разбросаны по разным местам страницы. Если не проверить все вкладки, можно пропустить важную информацию, например, обособленные споры или вынесенные определения.

Банк решений (ras.arbitr.ru) — чем отличается от КАД

Банк решений (ras.arbitr.ru), в отличие от Картотеки дел, предназначен в первую очередь не для поиска дел, а для подбора судебных актов по определённым критериям: по виду спора, по дате вынесения, по суду и так далее. Если КАД — это «картотека», где вы ищете конкретное дело, то Банк решений — это «библиотека», где вы изучаете судебную практику по определённой теме. Оба сервиса дополняют друг друга.

«Мой Арбитр»: регистрация и подача документов

Если КАД — это инструмент для поиска и чтения, то «Мой Арбитр» — для активного участия в процессе. Система доступна по адресу my.arbitr.ru. Через неё можно подавать исковые заявления, апелляционные и кассационные жалобы, заявления о выдаче судебного приказа, отзывы на иск, письменные пояснения, ходатайства и дополнительные доказательства. По делам о банкротстве также подаётся весь набор документов — от заявления о признании должника банкротом до заявлений о включении в реестр требований кредиторов.

Как зарегистрироваться в системе

Отдельной регистрации внутри сервиса нет. Чтобы начать работу, необходимо перейти на официальный сайт my.arbitr.ru и войти через портал «Госуслуги». При первом входе личный кабинет создастся автоматически — система подтянет данные из вашей учётной записи (ФИО, паспортные данные, ИНН).

Функциональность в «Мой Арбитр» напрямую зависит от статуса учётной записи на «Госуслугах»: упрощённая, стандартная или подтверждённая. Для полного доступа обычно нужна подтверждённая запись — её подтверждают через банк онлайн, в центре обслуживания или с помощью УКЭП.

Какие документы нужны для подачи

Все документы должны соответствовать строгим требованиям, иначе система может автоматически отклонить их.

Сканированные копии (электронные образы):

• Сканирование должно производиться в масштабе 1:1 в чёрно-белом либо сером цвете (качество 200–300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности — графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии).

• Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется только при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.

• Файл электронного образа должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста.

Электронные документы (созданные в электронной форме):

• Должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

• Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.

• Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта.

Общие требования:

• Все документы должны быть отсканированы в формате PDF.

• Размер файла электронного образа не должен превышать 30 Мб.

• Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: «Исковое заявление от 10.03.2026, 3 л.»).

Как подать иск в суд через «Мой Арбитр»

Процесс начинается с доступа к порталу my.arbitr.ru. После авторизации через «Госуслуги» необходимо выбрать категорию обращения, заполнить форму с указанием названия дела, сути спора и участвующих сторон.

При подготовке к отправке нужно заполнить все обязательные поля (атрибуты) и строго соблюдать порядок подачи, установленный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 252 от 28.12.2016. После завершения подачи система выдаёт подтверждение о подаче, что очень важно для отслеживания статуса вашего дела.

Подача документов по уже идущему делу

Если процесс уже идёт, через «Мой Арбитр» удобно направлять отзыв на иск, письменные пояснения, дополнительные доказательства и ходатайства — об отложении заседания, истребовании доказательств, восстановлении срока и так далее. Все загруженные документы автоматически регистрируются в системе, и все взаимодействия фиксируются для последующего использования.

Что нового в 2025–2026 годах

В 2025–2026 годах разработчики КАД и «Мой Арбитр» представили новые функции, которые могут появиться в системе уже в ближайшее время. Вот ключевые нововведения.

Искусственный интеллект в карточке дела

В карточке дела на сайте КАД может появиться виджет с ИИ-ассистентом. На основе информации из судебных материалов интерактивный помощник сможет отвечать на вопросы, которые связаны с конкретным спором: например, в чём его суть, кто участники и какие есть перспективы. Бесплатно разрешат делать 10 запросов в день.

Отдельная вкладка для судебных расходов

В карточке дела могут сделать отдельную вкладку для информации о возмещении судебных расходов. В ней сгруппируют все документы, которые связаны с заявлением. Сейчас материалы по судебным расходам нужно искать среди всех документов. С помощью новой вкладки участник спора сможет отслеживать, на каком этапе находится его заявление, и находить нужные материалы, не перебирая все судебные документы.

Автоматическое формирование заявлений в реестр требований

Кредиторы смогут автоматически формировать заявления о включении требования в реестр через «Мой Арбитр». Сейчас заявление нужно самостоятельно составить, распечатать, подписать, отсканировать и загрузить в сервис. Новая функция позволит формировать заявление прямо на сайте, заполнив специальную форму. Система автоматически сформирует файл заявления. Заявителю останется только подписать его и направить в суд.

Обновлённая карточка банкротного дела

Для карточки банкротного дела предлагают внедрить сразу несколько нововведений. Действия с делом вынесут в отдельный выпадающий список. Не выходя из карточки дела, пользователь сможет направить документы в суд через «Мой Арбитр», отслеживать дело, распечатывать документы и сообщать об ошибке в данных. Кроме того, все обособленные споры по конкретному делу предлагают собрать в отдельной вкладке, чтобы не искать их вручную. Новая функция позволит отбирать их по участникам, суду, номеру дела и другим критериям.

Практические советы

1. Используйте КАД для проверки контрагентов. Поиск по ИНН или ОГРН позволяет увидеть все арбитражные дела, в которых участвовала компания, включая дела о банкротстве, споры по договорам и административные дела. Это помогает оценить надёжность партнёра до заключения сделки.

2. Подтвердите учётную запись на «Госуслугах» заранее. Без подтверждённой записи функциональность в «Мой Арбитр» будет ограничена. Для подачи документов нужен как минимум стандартный уровень, а для некоторых действий — подтверждённый.

3. Внимательно заполняйте реквизиты. Корректное заполнение обязательных полей при подаче документов — залог того, что заявление не вернут из-за формальных ошибок.

4. Соблюдайте требования к файлам. Каждый файл не должен превышать 30 Мб, каждый документ должен быть в отдельном файле, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов.

5. Отслеживайте статус дела в КАД. После подачи документов через «Мой Арбитр» регулярно проверяйте карточку дела, чтобы быть в курсе всех процессуальных действий.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли платить за использование «Мой Арбитр» или КАД?

Ответ: Нет, оба сервиса бесплатны. Единственные затраты — это возможные расходы на получение усиленной квалифицированной электронной подписи, если она вам понадобится.

Вопрос: Могу ли я подать документы через «Мой Арбитр» без электронной подписи?

Ответ: Да, если вы подаёте сканированные копии документов, заверенные собственноручной подписью. Однако для подачи электронных документов (созданных в электронной форме без бумажного оригинала) требуется УКЭП.

Вопрос: Как найти дело, если я не знаю его номер?

Ответ: Используйте поиск по участнику дела на kad.arbitr.ru. Введите ИНН или ОГРН компании, ФИО физического лица, и система покажет все дела с участием этого лица.

Вопрос: Что делать, если документы не принимаются системой?

Ответ: Проверьте соответствие требованиям: формат PDF, размер файла (не более 30 Мб), наличие всех обязательных реквизитов, корректность заполнения полей. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки портала.

Вопрос: В каких форматах можно подавать документы?

Ответ: Основной формат — PDF. Для сканированных копий важно, чтобы файл был с возможностью копирования текста. Размер файла не должен превышать 30 Мб, количество файлов в одной подаче — до 100 штук.

Когда пора обратиться к юристу

Электронное правосудие упрощает доступ к судебной системе, но не отменяет сложности самого процесса. Ошибки в оформлении документов, неправильный расчёт сроков или неверно выбранный суд могут стоить вам победы в деле. Если вы не уверены в своих силах или столкнулись с нестандартной ситуацией, лучше довериться профессионалам.

Запишитесь на бесплатную консультацию в «ВечноеПраво» (EternaLaw). Наши юристы помогут разобраться в вашей ситуации, подготовят документы для подачи через «Мой Арбитр» и представят ваши интересы в суде. Позвоните или оставьте заявку на сайте — ваши интересы заслуживают надёжной защиты.